Planning CESU : un seul planning pour tous vos employeurs

À quoi ressemble un planning CESU

Un planning CESU n'est pas un agenda ordinaire. Quand on travaille chez plusieurs particuliers employeurs, il doit répondre à trois questions qu'un calendrier classique ignore : chez qui, combien d'heures, et combien ça représente. Voici le planning CESU de Domilien, en vue semaine.

La vue mois sert à autre chose : repérer d'un coup d'œil les semaines chargées, les congés posés et les jours fériés, avant de préparer la fin de mois.

Et parce qu'un planning se consulte surtout entre deux domiciles, il fonctionne sur téléphone sans rien installer depuis un magasin d'applications.

Le cadre juridique du planning — délai de prévenance, modification des horaires, ce que l'employeur peut imposer ou non — est détaillé à part, dans notre guide le planning en CESU : ce que dit la convention.

Pourquoi un carnet ne suffit plus quand le planning se remplit

Quand on travaille chez des particuliers en CESU — ménage, aide à domicile auprès de personnes âgées, garde d'enfants, jardinage —, on vit en net, souvent avec plusieurs employeurs, des taux différents et des horaires qui bougent. Le risque au quotidien n'est pas de mal travailler : c'est d'oublier une heure faite, de perdre le fil d'un paiement, ou de ne plus savoir quel mois a été déclaré. Sur une année, ces oublis représentent de l'argent réel. Un carnet ou un tableur Excel peut aider, mais il faut tout ressaisir et recalculer soi-même. C'est là qu'un logiciel de suivi dédié change la donne.

Ce qu'un bon planning CESU doit faire

Avant de choisir une application, voici les critères qui comptent vraiment pour une salariée du particulier employeur :

• Gérer plusieurs employeurs — un taux et des heures par employeur, sans les mélanger, et chaque employeur privé vis-à-vis des autres.
• Distinguer heures prévues et heures réalisées — pour ne rien oublier quand une séance est écourtée, ajoutée ou annulée.
• Comparer réalisé et déclaré — repérer tôt un écart entre ce que vous avez fait et ce qui a été déclaré au CESU.
• Calculer les règles légales — 1er mai, jours fériés (IDCC 3239), congés payés (10 %), mensualisation — automatiquement, au bon contrat.
• Fonctionner sur mobile — pour noter ses heures sur le terrain, pas seulement sur un ordinateur.
• Être clair et gratuit — sans tableur compliqué, et sans faire payer ce que l'URSSAF offre déjà.

Pour comparer les solutions catégorie par catégorie (outil salariée, outil employeur, service officiel), voir notre comparatif des outils CESU.

Le planning CESU de Domilien, point par point

Domilien réunit vos employeurs, votre planning, votre suivi des heures et vos revenus au même endroit :

• Plusieurs employeurs en une seule vue — un planning commun, des taux et des heures par employeur, chacun cloisonné. Voir gérer plusieurs employeurs.
• Ce qu'on vous doit, en un coup d'œil — heures réalisées, majorations, congés payés, ce qui est payé et ce qui reste dû. Voir ce qu'un employeur me doit ce mois.
• Import du bulletin CESU (PDF) — pour comparer automatiquement heures déclarées et réalisées et repérer un écart. Voir importer son bulletin CESU.
• Un espace employeur — votre particulier employeur peut valider les mois et récupérer son crédit d'impôt, même sans créer de compte. Voir l'espace employeur.
• Une messagerie intégrée salariée ↔ employeur, avec une trace écrite des échanges.
• Les calculs qu'on oublie — aide à la déclaration d'impôt (frais réels kilométriques vs abattement de 10 %), remboursement des frais km et de transport, et indemnités de fin de contrat, calculés automatiquement.

Un planning CESU gratuit, sur ordinateur et sur téléphone

Domilien s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et s'installe comme une application (icône sur l'écran d'accueil) sans passer obligatoirement par l'App Store ou Google Play. Vous notez vos heures là où vous êtes. Domilien est gratuit, sans engagement ni carte bancaire, et une démo permet de tout essayer sans inscription. Des outils gratuits (calculateurs, guides) répondent aussi aux questions ponctuelles.

Suivi côté salariée et déclaration officielle : deux rôles complémentaires

Comme tout logiciel de suivi d'activité — Domilien comme les autres —, Domilien ne fait pas la déclaration officielle : celle-ci se passe sur le CESU (cesu.urssaf.fr), côté employeur, qui édite le bulletin et déclare les cotisations. Domilien remplit le rôle que l'outil officiel ne couvre pas, du côté de la salariée : savoir exactement ce qu'on vous doit, ce qu'on vous paie et ce qui est déclaré, et repérer un écart. Les deux sont complémentaires. (Les montants affichés sont indicatifs ; Domilien ne constitue pas un conseil professionnel.) Pour la mécanique officielle, voir comment déclarer au CESU et comprendre son bulletin CESU.