Quel logiciel pour suivre son activité en CESU ?

Suivre son activité CESU : pourquoi un simple carnet ne suffit plus

Quand on travaille chez des particuliers en CESU — ménage, aide à domicile auprès de personnes âgées, garde d'enfants, jardinage —, on vit en net, souvent avec plusieurs employeurs, des taux différents et des horaires qui bougent. Le risque au quotidien n'est pas de mal travailler : c'est d'oublier une heure faite, de perdre le fil d'un paiement, ou de ne plus savoir quel mois a été déclaré. Sur une année, ces oublis représentent de l'argent réel. Un carnet ou un tableur Excel peut aider, mais il faut tout ressaisir et recalculer soi-même. C'est là qu'un logiciel de suivi dédié change la donne.

Ce qu'un bon logiciel de suivi CESU doit faire

Avant de choisir une application, voici les critères qui comptent vraiment pour une salariée du particulier employeur :

• Gérer plusieurs employeurs — un taux et des heures par employeur, sans les mélanger, et chaque employeur privé vis-à-vis des autres.
• Distinguer heures prévues et heures réalisées — pour ne rien oublier quand une séance est écourtée, ajoutée ou annulée.
• Comparer réalisé et déclaré — repérer tôt un écart entre ce que vous avez fait et ce qui a été déclaré au CESU.
• Calculer les règles légales — 1er mai, jours fériés (IDCC 3239), congés payés (10 %), mensualisation — automatiquement, au bon contrat.
• Fonctionner sur mobile — pour noter ses heures sur le terrain, pas seulement sur un ordinateur.
• Être clair et gratuit — sans tableur compliqué, et sans faire payer ce que l'URSSAF offre déjà.

Pour comparer les solutions catégorie par catégorie (outil salariée, outil employeur, service officiel), voir notre comparatif des outils CESU.

Comment Domilien répond à ces critères

Domilien réunit vos employeurs, votre planning, votre suivi des heures et vos revenus au même endroit :

• Plusieurs employeurs en une seule vue — un planning commun, des taux et des heures par employeur, chacun cloisonné. Voir gérer plusieurs employeurs.
• Ce qu'on vous doit, en un coup d'œil — heures réalisées, majorations, congés payés, ce qui est payé et ce qui reste dû. Voir ce qu'un employeur me doit ce mois.
• Import du bulletin CESU (PDF) — pour comparer automatiquement heures déclarées et réalisées et repérer un écart. Voir importer son bulletin CESU.
• Un espace employeur — votre particulier employeur peut valider les mois et récupérer son crédit d'impôt, même sans créer de compte. Voir l'espace employeur.
• Une messagerie intégrée salariée ↔ employeur, avec une trace écrite des échanges.

Gratuit, web et mobile — sans magasin d'applications

Domilien s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et s'installe comme une application (icône sur l'écran d'accueil) sans passer obligatoirement par l'App Store ou Google Play. Vous notez vos heures là où vous êtes. La version bêta est gratuite, sans engagement ni carte bancaire, et une démo permet de tout essayer sans inscription. Des outils gratuits (calculateurs, guides) répondent aussi aux questions ponctuelles.

Un outil de suivi, pas un remplaçant de l'URSSAF

Important : le CESU (cesu.urssaf.fr) reste l'acte officiel de déclaration et de paie, réalisé par l'employeur ; c'est lui qui édite le bulletin et déclare les cotisations. Domilien est un outil de suivi indépendant, du côté de la salariée : il vous aide à savoir exactement ce qu'on vous doit, ce qu'on vous paie et ce qui est déclaré — mais il ne remplace ni le CESU, ni l'URSSAF, ni un conseil professionnel, et les montants affichés sont des estimations indicatives. Pour comprendre la mécanique officielle, voir comment déclarer au CESU et comprendre son bulletin CESU.