Vos trajets et vos kilomètres : ce que Domilien calcule pour vous

Quand on travaille chez plusieurs employeurs, une partie de la semaine se passe sur la route. Ces kilomètres comptent : pour vos impôts d'abord, si vous choisissez les frais réels, et parfois pour un remboursement, quand un employeur vous fait faire des courses. Encore faut-il les connaître.

Domilien les calcule à partir de votre planning. En septembre, la page qui les rassemble a beaucoup évolué : voici ce qu'elle fait aujourd'hui.

Vos kilomètres, calculés depuis votre planning

Vous n'avez rien à noter. Domilien part de votre adresse et suit vos séances de la journée : le trajet jusqu'à la première, d'un employeur à l'autre, puis le retour chez vous. Si vous repassez chez vous entre deux séances, vous pouvez l'indiquer : le trajet repart alors de votre domicile.

Seules les séances confirmées — effectuées, payées ou déclarées — entrent dans vos totaux. Une journée dont une séance n'est pas encore confirmée reste dans la liste, marquée « à confirmer », au lieu de disparaître.

Vous y retrouvez :

• vos kilomètres et votre temps de route sur l'année ;
• le détail jour par jour, avec le parcours de chaque journée, que vous pouvez corriger ;
• la part de chaque employeur dans vos déplacements ;
• un graphique mois par mois ;
• une prévision pour vos séances à venir, qui n'entre dans aucun total tant que les trajets ne sont pas faits.

Chaque trajet avec le bon moyen de transport

Voiture, moto, scooter, vélo, à pied, transports en commun : vous indiquez comment vous vous déplacez, et depuis quand. Si vous changez un jour de moyen de transport, vos trajets d'avant ne bougent pas : ils restent calculés avec l'ancien.

Vous pouvez aussi déclarer plusieurs véhicules en même temps, une voiture et une moto par exemple. Chaque trajet est rattaché au véhicule réellement utilisé, et c'est lui qui décide du barème appliqué.

Deux précisions qui comptent :

• un scooter de plus de 50 cm³ relève du barème moto, bien plus favorable que celui d'un cyclomoteur : une seule question suffit à faire la différence ;
• un jour en bus, en tram ou en train se signale sur la journée : ces trajets ne comptent aucun kilomètre, car c'est le coût de votre abonnement qui se déduit.

Et pour vos impôts ?

Chaque année, vous choisissez entre l'abattement forfaitaire de 10 % et la déduction de vos frais réels. Les kilomètres liés à votre travail — de chez vous à vos employeurs, et de l'un à l'autre — font partie de ces frais réels : ils se déduisent au barème kilométrique fiscal, qui dépend de votre véhicule.

Domilien fait le compte : les kilomètres parcourus, ceux que le barème ne retient pas (au-delà de 40 km l'aller), et ceux qui sont retenus pour vos frais réels. Votre aide à la déclaration compare ensuite les deux options, pour que vous sachiez laquelle vous est la plus favorable. Pour le reste de la déclaration, voyez notre guide déclarer ses revenus CESU aux impôts.

Deux signaux vous évitent un total faux sans le savoir :

• si l'adresse d'un employeur manque ou n'a pas été reconnue, la page indique combien de journées sont concernées et chez qui, avec le lien pour compléter sa fiche ;
• si vous avez roulé sans avoir déclaré de véhicule, ces kilomètres n'ouvrent aucune déduction : la page vous le signale au lieu de les compter en silence.

Quand un employeur vous rembourse des kilomètres

C'est un autre cas, à ne pas confondre avec le précédent. Si vous faites des courses pour un employeur pendant votre séance, ou si vous l'accompagnez à un rendez-vous avec votre véhicule, ces kilomètres peuvent vous être remboursés — à condition que votre contrat le prévoie.

Vous saisissez alors les kilomètres sur la séance. Le montant est calculé au barème du véhicule utilisé, puis figé : il ne change plus, même si le barème évolue ensuite. Il apparaît dans votre fin de mois, à verser en plus du salaire et à ne pas déclarer.

Même logique pour les transports en commun : si vous avez un abonnement, chaque employeur en rembourse la moitié, et Domilien calcule la part de chacun selon vos heures chez lui.

Le temps de route, dès la saisie d'une adresse

Quand vous enregistrez l'adresse d'un employeur, Domilien affiche aussitôt le trajet en voiture depuis chez vous, par exemple « 12 min · 6,5 km ». C'est une façon simple de vérifier que l'adresse est la bonne. Si le trajet paraît anormalement long, on vous dit où l'adresse a été située : une erreur de commune saute aux yeux.

Où la trouver

Sur le site, depuis Mon espace, ouvrez Mon adresse et mes trajets : l'onglet « Mes déplacements » rassemble vos kilomètres, l'onglet « Mes réglages » votre adresse, vos véhicules et vos abonnements. Dans l'application, c'est l'écran Mes déplacements, et le trajet de chaque journée s'ouvre aussi depuis votre planning.

En résumé

• Vos kilomètres calculés depuis votre planning, sans rien noter.
• Chaque trajet avec son moyen de transport, et un passé qui ne bouge pas.
• Le compte de vos frais réels pour les impôts, avec ce qui manque signalé.
• Les kilomètres remboursés par un employeur, calculés et figés à part.

Pour commencer, vérifiez que votre adresse et votre véhicule sont bien renseignés : le reste se calcule tout seul.