Planning partagé : montrez votre planning à vos collègues

Vous n'êtes pas toujours la seule personne à passer chez un employeur. Deux personnes qui se relaient chez la même dame âgée, une semaine sur deux. Quelqu'un qui assure vos séances pendant vos congés. Un binôme qui se partage les matins et les soirs.

Jusqu'ici, pour savoir qui passait quand, il fallait s'envoyer des messages. Domilien permet désormais de montrer votre planning à vos collègues — et de vous laisser des consignes sur une séance. Sur le site comme dans l'application.

Ce que voient vos collègues

Quand vous montrez votre planning à quelqu'un, vos séances apparaissent dans le sien, chacune avec :

• le jour et l'heure ;
• le nom de l'employeur et l'adresse ;
• l'état de la séance.

Et c'est tout. Ni votre taux horaire, ni vos montants ne sont partagés, et vos collègues ne peuvent rien modifier : chaque séance leur est présentée en consultation seule.

Chaque collègue a sa propre couleur dans le planning, pour distinguer d'un coup d'œil vos séances des siennes. Et un interrupteur permet de masquer tous les plannings partagés quand vous voulez ne voir que le vôtre.

Vous choisissez qui, et quels employeurs

Le partage se règle personne par personne. Pour chacune, vous décidez de montrer votre planning ou non, puis ce que vous montrez :

• tous vos employeurs — ceux que vous enregistrerez plus tard seront inclus automatiquement ;
• ou seulement ceux que vous choisissez — pratique quand vous ne travaillez avec cette personne que chez certains employeurs. Un employeur ajouté plus tard ne sera pas partagé tant que vous ne l'aurez pas coché.

Le partage va dans un seul sens à la fois. Montrer votre planning à quelqu'un ne vous donne pas accès au sien : c'est un réglage qui lui appartient. Et vous pouvez changer d'avis à tout moment.

Se laisser des notes sur une séance

C'est souvent là que tout se joue : « les clés sont chez la voisine », « le code a changé », « elle a rendez-vous chez le médecin jeudi ».

Sur chaque séance partagée, vous pouvez écrire une note partagée. Les notes s'ajoutent les unes sous les autres, datées et signées, comme un petit fil de discussion. Quand quelqu'un en écrit une, vous recevez une notification, et vous voyez qui a lu les vôtres.

Deux garanties :

• l'employeur ne voit pas ces notes — elles restent entre collègues ;
• votre note privée sur une séance reste privée : c'est une autre note, que personne d'autre ne voit.

Les notes reçues se retrouvent aussi dans « Mes notes », avec toutes les autres.

Comment inviter vos collègues

1. Sur le site, ouvrez Mon espace, puis « Qui voit mes informations ». L'invitation se fait aussi depuis l'application.
2. Saisissez l'adresse e-mail de la personne. Vous pouvez choisir tout de suite ce que vous lui montrerez : ce choix s'appliquera dès qu'elle aura accepté.
3. Elle reçoit un e-mail avec un lien, valable 21 jours. Elle crée son compte depuis ce lien, ou se connecte si elle en a déjà un.

Une fois le lien accepté, chaque personne règle de son côté ce qu'elle montre à l'autre.

Et si vous arrêtez de travailler ensemble ?

Vous retirez le lien, en un geste. Plus rien ne circule, dans aucun sens : ni planning, ni notes. Votre réglage est conservé, et reprendra tel quel si vous rétablissez le lien un jour.

En résumé

• Vos collègues voient quand et où vous travaillez — jamais combien.
• Vous choisissez qui, et quels employeurs.
• Les consignes passent par des notes partagées, que l'employeur ne voit pas.
• Tout se retire en un geste.

Pour commencer, rendez-vous dans « Qui voit mes informations », depuis votre espace ou l'application.